27000+ презентаций ждут Вас

Как правильно сделать презентацию?

Приступая к этому, казалось бы, несложному процессу – подготовка презентации – многие всерьез задумаются над этим вопросом. Правильно сделать презентацию очень важно, ведь это очень эффективный инструмент, который способен превратить тех, кто вас слушает – в ваших единомышленников, или же, обернуть все против вас и информации, которую вы представляете. Конечно, вы не против первого варианта, и совсем уж негативно настроены на второй. Именно поэтому, вам стоит запомнить несколько простых правил, которые помогут вам достигнуть ваших целей и прекрасно дополнят ваш труд.

Неправильная презентация может просто-напросто убить вашу речь. Такое нередко случается – даже интересные и умные докладчики с великолепно подготовленными словами могут вогнать слушателей в тоску тем, что перепечатывали свой доклад на слайды и нудно их зачитывали. Что же сделать, чтобы избежать подобного?

  • Во-первых, прежде чем приступать к работе, сформируйте окончательную картинку в голове. Вы должны осознать, какого именно эффекта вы ждете, снабжая свое будущее выступление презентацией. Какие задачи вы ставите перед ней? Выделите моменты, которые станут главенствующими в вашей презентации. Создайте стержень, на котором все будет держаться.
  • Следующий этап – подготовьте план вашей презентации и всего выступления. Это поможет вам определить, какие именно пункты будут нуждаться в иллюстрациях, графиках, формулах и прочем, а какие нет.
  • Уделите презентации достаточно времени – составьте подробный эскиз слайдов на бумаге. Здесь вы сможете выделить положительные моменты, все скомпоновать и тщательно сформулировать.
  • Теперь вы можете приступать к тому, чтобы создавать вашу презентацию на компьютере. Оформляя слайды, постарайтесь делать их наиболее интересными, выразительными и красочными. Помните! Содержимое слайдов должно привлечь внимание к вашей презентации. Сама презентация должна быть емкой, компактной и меткой – поэтому не делайте много слайдов. Достаточно десяти кадров, главное, чтобы каждый из них был информативным.

Постарайтесь ответственно подойти к оформлению слайдов. Не делайте шрифт слишком мелким, не выбирайте кислотных цветов, которые вполне могут раздражать вашего будущего зрителя. Выберите приятный фон. Распределяйте информацию на слайде равномерно. И в коем случае не перенасыщайте вашу презентацию текстом!

  • После того, как вы создали вашу презентацию, взгляните на нее еще раз, через некоторое время. Это поможет «отшлифовать» ваш конечный результат. Возможно, взглянув на свою работу другим взглядом, вы увидите что-то, чего не замечали раньше. Постарайтесь максимально возможно адаптировать показ презентации под ваших слушателей.
  • И еще. Постарайтесь привнести в свою презентацию что-то оригинальное, исключительное, то, что действительно привлечет к ней внимание аудитории. Уделите больше времени первому слайду вашей презентации, чтобы сразу произвести хорошее впечатление, заинтересовать – помните, по одежке встречают. Используйте в презентации красивые фотографии. В последнем слайде – поблагодарите ваших зрителей за внимание.

И помните, у вас обязательно все получится. Ведь главное – это уверенность в себе, а также в своих силах и знаниях. С позитивным настроем вам удастся любая работа, даже самая сложная.