27000+ презентаций ждут Вас

Как сделать правильную презентацию

Презентация подразумевает использование технических возможностей при преподнесении информации. Оформление выступления с помощью компьютерных программ (например,  Microsoft Power Point 2007 или PowerPoint) делает его выразительным и наглядным. Эти программы достаточно просты в использовании. Научиться работать на них легко даже простому пользователю ПК.

При подготовке презентации в первую очередь необходимо учесть специфику аудитории, на которую она рассчитана. Если это выступление в научных кругах или перед специалистами конкретной области, она должна содержать научную терминологию.

И наоборот, научная терминология должна быть сведена к минимуму, если вы выступаете перед широкой аудиторией. Много ярких примеров из практики, поясняющих сказанное, дают возможность широкой публике понять и услышать вас.

Есть правила, которые обязательно соблюдать независимо от особенностей аудитории.

В первую очередь, соблюдение регламента, то есть отведенного на презентацию времени. Выступающий, нарушающий регламент сильно раздражает и смазывает все впечатление. Сокращенное выступление также производит неблагоприятное впечатление. Можно подумать, что человеку просто нечего сказать. Регламент зависит от формата мероприятия и обычно оговаривается организаторами заранее.

Чтобы быть уверенным, что вы уложитесь в отведенное время, порепетируйте дома с секундомером и скорректируйте  свое выступление.

Вы не сможете вместить в презентацию всю информацию, поэтому остановитесь на 10 основных моментах. Это должны быть значимые аспекты, на которых держится все выступление. Именно эти идеи и выводы будут обозначены в слайдах. Начало – это ознакомление с темой вашей презентации, основными вопросами, на которых вы остановитесь. Центральная часть – это раскрытие темы с обоснованием выдвинутых мыслей.

Сам слайд не должен содержать более 5-7 элементов или блоков. Это оптимальное количество информации, которую человек удерживает в памяти после первого просмотра.

В презентации акцент должен быть сделан не на простом констатировании фактов. Вы порционно выдаете информацию, которая побуждает слушателей сделать определенные выводы.

Признано, что наиболее читабелен текст, набранный тридцатым шрифтом. На 20 минут презентации оптимальное количество слайдов – 10.

Завершающий слайд имеет большое значение. Он подводит итог всему сказанному и призван мотивировать слушателей согласиться со всем ранее сказанным или заинтересоваться полученной информацией.

Дополнительная информация, которая будет разбавлять ваше выступление и послужит для переключения внимания утомившихся слушателей, может быть представлена на отдельных листах. Это раздаточный материал. На нем могут быть изображены графики, таблицы и другие материалы, не вошедшие в презентацию.

Важно понимать, что человек через 10 минут активного слушания утомляется. Если вы хотите быть услышанным, необходимо научиться переключать внимание людей.  Можно ставить вопросы, ответ на которых содержится в слайде. Своевременно предоставить раздаточный материал.  Красочные изображения обязательно должны присутствовать на слайдах. Они придают красочности. Кроме того, позволяют переключить внимание. Не допускайте монотонности своей речи. Делайте речевые акценты на значимых моментах.